生成AI利用ガイドライン

ナユタ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、業務の効率化とサービスの品質向上を図るため、業務に生成AI等のサービス（以下「生成AI等」といいます。）を利用しています。一方で、当事務所はお客様の大切な情報をお預かりする立場にあることを踏まえ、生成AI等の利便性のみに依拠することなく、情報セキュリティと守秘義務の遵守を最優先として、お客様にご安心いただける体制のもとで利用します。本ガイドラインは、その利用方針と安全管理の考え方を、お客様・関係者の皆様にお伝えするものです。当事務所は、総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン」の趣旨を踏まえ、以下の方針に基づき生成AI等を利用します。

1.生成AI等を利用する目的

当事務所は、お客様から依頼された業務の遂行に必要な範囲に限り、生成AI等を利用します。具体的には、補助金等の申請書類、実績報告書および収支報告書の作成、行政機関への提出・補正・説明の代理、補助金確定に関する検査対応その他の行政書士業務に利用します。依頼された業務の遂行以外の目的には利用しません。なお、生成AI等はあくまで補助的な手段であり、最終的な判断とお客様へのご助言は、行政書士が責任をもって行います。

2.入力する情報と学習への不利用

当事務所は、生成AI等を選定する際、提供元やデータの取扱いに留意します。特に、入力した情報がサービス提供者の機械学習等に利用されない設定で利用することを徹底します。

3.機密情報・個人情報の取扱い

当事務所は、情報の機微の程度に応じて、マスキング・暗号化・入力の除外等の措置を講じ、特に慎重な取扱いが求められる情報については生成AI等への入力を行わない判断をします。

4. 出力結果の確認

生成AI等が生成する情報は、その正確性・完全性を保証するものではありません。当事務所は、AIの出力に過度に依存することなく、最終的に行政書士が内容を確認し、責任をもって判断のうえ利用します。

5. 著作権・知的財産権の尊重

当事務所は、生成AI等の利用にあたり、第三者の著作権その他の知的財産権を侵害しないよう細心の注意を払います。

6. セキュリティ対策

利用する生成AI等および関連システムについては、適切なセキュリティ対策を講じ、情報漏えいの防止に努めます。

7. 社内体制

当事務所は、情報セキュリティおよび生成AI利用に関する研修・情報共有を定期的に行い、本ガイドラインの遵守を徹底します。業務で利用する生成AI等は当事務所が承認したサービスに限り、個人アカウントや未承認のサービスを業務に利用しません。

8. 緊急時の対応

万が一、情報漏えい等の事故が発生した場合は、速やかに原因を特定し、適切な対策を講じるとともに、関係機関への報告、お客様への通知など、迅速かつ誠実に対応します。

9. お客様のご意向の尊重

お客様が業務における生成AI等の利用を希望されない場合は、お問い合わせ窓口までお申し出ください。ご意向を踏まえて対応いたします。

10. 本ガイドラインの見直し

当事務所は、技術の進展や法令の改正等に応じて、利用する生成AI等および安全管理措置の内容を見直し、本ガイドラインを改定することがあります。最新の内容は本ページに掲載します。

11. お問い合わせ窓口

本ガイドラインおよび生成AI等の利用に関するお問い合わせは、以下で受け付けております。

• お問い合わせフォーム: 【こちら】

制定日: 2026年6月2日